▷ 一文掌握Trello：功能解析、与其他工具优劣对比及高效使用技巧

1.使用VPN或代理服务器访问Trello，但这可能会影响上网速度，且需要注意安全性。

2.考虑使用国内的替代项目管理工具，这些工具能提供更快的速度，并可能更好地满足国内用户的需求。

比如：

1. PingCode（https://sc.pingcode.com/a5lhp） ：软件研发项目管理工具，覆盖软件研发项目全流程。2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 2；适用于十几人到千人规模的的团队。知名客户包括长城汽车、小红书、北京银行、清华大学等；支持私有部署、麒麟鲲鹏等国产系统。

2. Worktile（https://sc.pingcode.com/7xtit） ：是国内市场占有率非常高的项目协作软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。并且有许多知名客户，比如百度、招商银行、小米、旷世等等。

3.Redmine：国外的一款免费开源的基于web的项目管理和问题跟踪工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作为数据库，支持插件扩展，可以运行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系统上。Redmine支持40多种语言，包括中文。

4.Teambition：国内一款团队项目协作工具，针对个人推出永久免费政策。以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用，适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。

四、Trello 发展历程

Trello 由 Joel Spolsky 和 Michael Pryor 创立于 2011 年，总部位于纽约。

2014年，Trello从Index Ventures和Spark Capital融资1030万美元。在被收购之前，Trello已将其22%的股份出售给投资者，其余股份由创始人Michael Pryor和Joel Spolsky持有。截至2016年5月，Trello声称拥有超过110万日活跃用户和1400万总注册用户。

2016年，Trello推出了Power-Up平台，允许第三方开发人员构建和分发称为Power-Ups的扩展。初始集成包括Zendesk、SurveyMonkey和Giphy。截至2022年1月，Power-Up目录中列出了247个扩展。

2017年1月9日，Atlassian宣布以4.25亿美元收购Trello，其中包括3.6亿美元的现金和6500万美元的股票和期权。

2018年12月，Trello Enterprise宣布收购Butler，该公司开发了一种在Trello板内自动执行任务的领先Power-Up。

2019年3月，Trello宣布拥有3500万用户，2019年10月达到5000万用户。

五、Trello 定价

Trello于 8 月 24 日修改了定价结构，现在提供四个等级：免费、标准、高级和企业。

免费版：需要用户注册，并提供无限加电集成、无限存储（每个文件最多 10MB）、250 个管家自动化和其他功能的访问权限。但可访问板的数量限制为 10 个。

标准版：增加了高级清单和自定义字段、额外的 Butler 自动化和更高的文件大小存储（每个文件高达 250MB。按年支付时，每位用户每月收费 5 美元。

高级版：（每月 10 美元）具有无限的 Butler 自动化、添加的仪表板、时间线和日历视图以及管理和安全工具。

企业版：包括为大型企业部署而设计的进一步安全措施。这些措施包括组织范围的权限、移动设备管理集成以及其他以管理员为中心的功能。企业版根据用户数量提供一系列定价计划。每位用户每月 17.50 美元起。

六、Trello的使用场景

Trello的用途非常广泛，可以用于个人任务管理、团队项目管理、日程安排等。下面是一些常见的使用场景：

个人任务管理：个人可以使用Trello来记录和管理自己的任务。创建不同的卡片，可以将任务按照不同的分类或优先级进行组织，设置截止日期和标签，方便自己进行任务的追踪和完成。

团队协作：Trello可以帮助团队成员共享任务和信息，实现协作和沟通。团队成员可以在Trello上创建卡片，分配给不同的成员，并设置截止日期和标签。通过卡片的移动和评论功能，团队成员可以实时了解任务的进展和讨论相关问题。

项目管理：Trello可以用于项目管理，帮助团队规划、跟踪和控制项目进度。团队可以创建多个面板来代表不同的项目，每个面板包含多个列表和卡片，用于表示任务的不同阶段和状态。通过卡片的移动和标签的设置，可以清晰地了解项目的进展和任务的分配情况。

日程安排：Trello还可以用于日程安排，帮助用户管理个人或团队的时间安排。在创建的卡片上设置截止日期，可以记录和提醒重要的事件和会议。同时，可以通过设置标签和过滤功能，方便查看和筛选不同时间段的任务和日程。

七、Trello的使用技巧

使用Trello进行项目管理和组织任务时，采用有效的技巧可以显著提高你的生产力和团队的效率。以下是五个实用的Trello使用技巧：

使用标签进行分类：Trello允许你通过颜色编码的标签对卡片进行分类。这使得追踪不同项目的任务、优先级和状态变得简单。你可以根据任务的紧急程度、所属项目或者任务类型来设置不同的标签，从而快速识别任务的相关信息。

创建模板板块：如果你的项目或任务类型经常重复，创建模板板块可以节省大量时间。一旦你定义了一个项目或流程的标准结构，就可以复制这个板块来启动新的项目，而无需每次都从头开始设置。

利用自动化规则：Trello提供了“自动化”功能（通过Butler），可以让你自动执行重复的任务。例如，你可以设置规则来自动将任务从一个列表移动到另一个列表、在特定时间发送提醒、或者在任务分配给特定成员时自动添加标签。这些自动化操作可以大大减少手动管理的需要。

集成外部应用：Trello允许通过Power-Ups集成外部应用和服务，如Google Drive、Slack和Evernote等。这种集成可以提高工作流的效率，使你能够直接在Trello卡片中访问文件、通讯记录或重要笔记，而无需离开Trello界面。

使用键盘快捷键：Trello支持多种键盘快捷键，使用这些快捷键可以让你更快地导航和管理板块、列表和卡片。例如，n可以创建新卡片，f可以快速搜索，而<和>可以在列表之间移动卡片。熟练掌握这些快捷键可以提高你的工作效率。

将这些技巧应用到你的Trello使用习惯中，可以帮助你更有效地管理任务和项目，从而提高个人和团队的生产力。返回搜狐，查看更多