▷ 三步搞定部门项目奖金分配

摘要：案例问：年初老板定的一个项目目标由三个部门协作完成了，老板给了15万让人资部门给这几个部门分了，用于激励员工也让其他部门能跟这几个部门一样，团结协作，为完成目标努力。

这个项目是三个部门共同完成的，因为没提前约定奖金的事，我们人资部门也不知道他们的分工，对于这笔钱该怎么分没半点头绪，也怕分配不合理引来更大的问题。

请各位老师帮忙，对于这笔奖金，我们要怎样做才好呢？

看完案例描述，不由自主的又感慨，想要做好HR这份工作，不仅要熟悉自己的专业知识，还要熟悉企业各部门业务。从描述中来看，楼主一是不知道怎么定奖金分配系数，二是不知道如何定对象，所以陷入了两难境地。

那么针对今天的案例话题，笔者来聊聊，仅供参考

第一步：写方案、列框架

这里什么意思，既然老板把这个事情安排给你，那么团队如何分配这批奖金，具体是哪些人能参与？你需要先列出方案来，然后提交给老板审核，最终确定执行。

那么团队奖金分配方案如何写？

首先、先设置好团队分享制

什么是“团队分享制”？是基于一个团队创造的价值确定对应的奖金包，再根据团队中不同成员的贡献程度进行分配。

那么如何设计“团队分享制”激励方案呢？核心步骤归纳为三步，分别是：定对象、定奖金包、定分配系数。

（一）、定对象

一个项目团队成员结构一般是：

团队负责人、核心成员、骨干成员、辅助成员。

所以定对象就是确定将哪些人纳入激励的团队范围

什么是对象？根据生产流程将价值链切分成相对独立的阶段性闭环，形成的许多相对独立的小团队，就是团队分享制的激励对象。

那么哪些对象可以纳入团队中呢？可以根据以下两个标准来选择可以纳入“团队”的岗位。

第一个标准：团队要能够独立对某项成果完全负责，不受外部的干扰或影响程度很小，还要清晰地确定工作成果产生的价值。

第二个标准：在团队每一位成员的贡献中要能够清晰地界定，当团队工作存在较多协作或互相支撑情况，也要在奖金分配过程中保证相对公平公正。

打个比方：公司最近完成了几款新品并上市售卖，取得的业绩挺不错，那么这个团队的成员一般涉及到哪些人呢？

团队负责人：1人 （工程部经理）

核心成员：1人 （研发工程师）

骨干成员：3人 （结构工程师、电子技术员、销售经理）

辅助成员：1人 （采购员）

所以楼主可以先列出团队成员框架，后面给老板以及部门负责人审核，他们肯定会进行调整的。

（二）、定奖金包

这里就很关键了，团队协作完成了某个项目，现在就涉及到奖金如何分配了，那么就要设置奖金分配标准 了，而不同工作方式确定的奖金包不同。

1、里程碑式的工作

定义：一般是组织为了在某个时间节点前达成某项较为特殊的目标，临时组建或要求现有团队完成的阶段性工作。

激励方式：应该先确定里程碑项目的目标、周期以及目标达成的标准，评估该项目在当前阶段的价值大小，达成的难易程度，最后确定一个具有激励性的奖金包。

2、团队交付业绩式的工作

定义：团队的日常工作就是交付各种各样的成果，对团队的经营业绩负责。

激励方式：对于这一类的工作，就将团队的经营业绩作为提成基数，核算奖金包。

以上就是两种比较典型的工作形式的奖金包确定方式。

（三）、定分配系数

既然是团队分享制，公平公正地分配奖金是团队分享制激励方案成功执行的关键。

根据里程碑式和团队业绩交付式这两种常见的工作形式，分配系数的确定也可以分为两种。

第一种、里程碑式工作：采用团队负责人进行分配。

也即是由团队负责人根据团队成员的贡献值直接分配。

可以先把这三个部门划分为：

团队负责人：工程部；（6人）

核心成员：采购部（7人）

骨干成员：销售部（10人）

分配系数分别是：3、2、1

那么工程部分到的奖金是：

工程部奖金=150000*3/（3*6+2*7+1*10）=10714*6=64286元

采购部奖金=150000*2/（2*7+3*6+10*1）=：7143*7=50001元

销售部奖金=150000*1/（1*10+3*6+2*7）=3571*10=35710元

奖金分给每个部门之后，团队负责人接下来自己分配自己部门的奖金。

这种分配方式，至于团队负责人分配公不公平，公司就无法把控了。如公司想要更加公平分配，可以按照下面方式。

2、团队业绩交付式工作：按照既定的贡献系数进行分配。

每个角色可分配的奖金为：个人角色分配系数/每个分配系数*对应人数的总和，再乘以总奖金包。

（公式为：可分配奖金数=总奖金包×个人角色分配系数/∑（角色分配系数×对应人数）

举例：一个团队有团队负责人、核心成员、骨干成员、辅助成员分别是1人、2人、5人和2人，分配系数分别是2、1.2、0.8、0.4，总奖金数是15万元，那么奖金分别是：

团队负责人可分配的奖金是：

2÷（2×1+1.2×2+0.8×5+0.4×2）×15万元，等于32609元。

核心人员可分配奖金是：

1.2/（1.2*2+2*1+0.8*5+0.4*2）*15万，等于19565元。

骨干成员和辅助成员按照这个公式核算即可。

这种分配方式能够保证奖金完全分配，而且分配过程保障了不同角色间奖金分配的整体比例关系，不会因人数的变化而变化。

所以这三个部门，哪些人员纳入团队岗位中，分别是多少人，这个你可以先列进去，下面提交老板以及各部门负责人沟通讨论确定。

打比方：

团队负责人：1人（工程部经理）

核心成员：2人（研发工程师、结构工程师）

骨干成员：3人（技术员、其他两个部门负责人）

辅助成员：5人（采购李、销售张、销售王、客服王、售后李）

或者是此次项目负责人放在团队负责人位置上，其他两个部门负责人放在核心成员位置上，主管级别放在骨干成员上，其他人员一律放在辅助成员位置上，具体如何划分，需要跟老板以及各部门负责人沟通。

第二步：方案提交老板、各部门负责人审核

当团队奖金分配方案做出来以后，需要提交老板审核了，老板看完你的方案，肯定会进行修改，当老板修改完以后，你再次找各部门负责人进行沟通，看看负责人有哪些建议，其次你需要了解公司业务，至于这个项目，哪些人需不需要出力，你自己心理有底。

第三步、开表彰会

经过双方沟通确认以后，已经明确了纳入团队奖金分配的岗位以及人员，那么接下来需要三个部门负责人认真写报告，这次项目团队里哪些人做出了什么贡献，团队是如何配合的，遇到哪些困难，又如何解决的，以及此次项目取得成功的经验以及心得。老板也要准备演讲稿。当这些都准备妥当以后，召开表彰会，发奖金。

这个会目的是让大家明白，团队合作的重要性，其次表明只要大家齐力一心，完成了项目，公司都会给予奖励，从而激励其他部门，下次出现需要团队合作时，他们也会全力以赴。

好了，今天文章就写到这里了，如觉得对你有所帮助，记得点赞加关注哟，谢谢，祝您工作愉快！